SILTRA es el Sistema de Liquidación Directa de cotizaciones a la Seguridad Social, que implementó la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) desde el 2015, cuando sustituyó a Creta. SILTRA proporciona e intercambia información entre usuarios y empresas y la TGSS, mediante el certificado SILCON.
Es decir, con SILTRA, la Seguridad Social tendrá una función más activa en el proceso de recaudación, brindando más información sobre cotización a trabajadores y empresas mediante un modelo multicanal y de atención personalizada. Con SILTRA, se pasa de un modelo de autoliquidación, a un modelo de facturación.
Cómo descargar SILTRA
- Primero, ingresa al sitio web oficial de la Seguridad Social desde este enlace.
- Ubica la opción “Sistema de RED/Sistema de Liquidación directa”, tal como se observa en la imagen.
3. Haz clic en la opción “Sistema de liquidación directa”.
En la siguiente pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Documentación (Manuales de Usuario, Instrucciones Técnicas y Formulario ACREDITA).
- Software (SILTRA y Notas acerca de la versión).
- Divulgación (Presentaciones).
- Requisitos técnicos (Hardware y Software).
Puedes consultar los manuales de instrucción de la TGSS sobre la instalación de SILTRA, que proporcionan en la web de la Seguridad Social. Para hacerlo, haz clic en la opción “Documentación”. A continuación, Selecciona “Manuales de Usuario”, y, luego, “Manuales SILTRA”, tal como te mostramos en la imagen.
RECOMENDACIÓN: Si es la primera vez que utilizas SILTRA, descárgate SILTRA PRÁCTICAS, que te ayudará a practicar antes de realizar tus trámites.
Nomio
Una vez que hayas seguido las instrucciones de los manuales de usuario, y hayas configurado correctamente SILTRA, deberás seguir los siguientes pasos en Nomio para un correcto funcionamiento.
1. Empresas -> Centros -> Seguridad Social
Debes completar la siguiente información solicitada para continuar:
- Régimen y Sector.
- Tabla Seguridad Social.
- Código Cuenta Cotización (CCC).
- CNAE (Código Nacional Actividades Económicas).
- Tipo Cotización.
- Centro Seguridad Social (Elije el Centro de Trabajo que te corresponda).
2. Empresas -> Centros -> SILTRA -> Sistema de Liquidación Directa.
En este paso, deberás completar los siguientes campos con la información de SILTRA.
- SILTRA: Sí.
- Código: Ingresa el código de autorización que recibiste de tu SILTRA, que te lo otorga la Seguridad Social.
- Método de Pago: Elije cuál es el método de pago que utilizas para la liquidación de los Seguros Sociales. (Cargo en cuenta, o Pago electrónico).
- Banco SILTRA: En esta opción, selecciona el banco para el abono de los Seguros Sociales.
3. Empresas -> Centros -> Datos del Representante
En esta parte, confirma y verifica que has completado correctamente todos los datos (Nombre, primer apellido, segundo apellido, D.N.I, cargo) del representante, gerente del Centro de Trabajo, o empresa.
Cómo generar y enviar fichero de bases: Pasos y respuestas
Una vez completados los pasos mencionados anteriormente, deberás enviar los seguros sociales. Te recomendamos que lo hagas lo antes posible, y no esperar hasta el último momento para realizar los pasos que te explicaremos a continuación.
1) Generar fichero de bases
Lo primero que debes hacer en Nomio, es generar el fichero de bases para, posteriormente, mandarlo a la Seguridad Social a través de SILTRA. Para ello, sigue estos pasos:
- Nomio -> Seguridad Social -> SILTRA -> Fichero Bases
Una vez que ingresas a Nomio, deberás generar el fichero y, para esto, tienes que completar los datos solicitados y haz clic en “Generar archivo en formato XML”. Una vez que tengas este documento, deberás enviarlo a través de SILTRA.
2) Enviar fichero de bases
Luego de generar el archivo en Nomio, lo enviarás a SILTRA mediante el programa de la Seguridad Social. Para esto, sigue estos pasos:
- Programar SILTRA -> Cotización -> Procesar remesas
Cuando selecciones remesas:
- Busca o adjunta el archivo del fichero de bases que generaste anteriormente con Nomio.
- Haz clic en “Procesar”.
- Luego de terminar de procesar el archivo, haz clic en “Envío/Recepción”.
3) Respuesta al fichero de bases
Tras enviar el fichero de bases a la Seguridad Social, recibirás una respuesta a través de SILTRA.
IMPORTANTE: Revisa constantemente tu SILTRA para ver si te han respondido.
La respuesta de SILTRA puede ser afirmativa, o negativa. Veamos, a continuación, cómo proceder en cada caso.
- Afirmativa: Tu fichero de bases enviado a SILTRA coincide con los cálculos registrados por la Seguridad Social.
En este caso, lo único que debes hacer es enviar el fichero de Solicitud Confirmación.
- Negativa: Tu fichero de bases no coincide con los cálculos que registra la Seguridad Social.
En este caso, deberás pedir a la Seguridad Social tus cálculos. Una vez que los consigas, tendrás que modificar o aclarar los cálculos, para volver a enviar el fichero de bases, como explicamos anteriormente, y esperar nuevamente a la respuesta de la Seguridad Social.
Cómo generar y enviar fichero de solicitud de confirmación
Si luego de generar y enviar el fichero de bases a la Seguridad Social te lo han aprobado, debes generar el fichero de solicitud de confirmación y mandarlo a la S.S, desde donde estarán esperando la recepción de dicho documento para poder cobrar los seguros sociales en la cuenta bancaria de la empresa.
1) Generar fichero de Solicitud de confirmación
Para esto, también deberás ingresar a Nomio, generar el fichero y enviarlo a través de Siltra. Veamos, a continuación, cómo debes hacerlo:
- Nomio -> Seguridad Social -> Siltra -> Fichero de Confirmación
A continuación, ingresa los datos solicitados y haz clic en “Generar archivo”.
2) Enviar fichero de Solicitud de confirmación
En esta ocasión, dejamos de lado Nomio y utilizaremos SILTRA para enviar el fichero de solicitud de confirmación de la siguiente manera:
- Programa SILTRA -> Cotización -> Procesar Remesas
Como sucede con el fichero de base, al procesar remesas, deberás:
- Buscar o adjuntar el archivo del fichero de bases que generaste anteriormente con Nomio.
- Hacer clic en “Procesar”.
- Luego de terminar de procesar el archivo, hacer clic en “Envío/Recepción”.
Cómo generar y enviar fichero de solicitud de cálculos
En caso de que debas solicitar cálculos debido a que la respuesta por parte de la Seguridad Social fue negativa, tendrás que detallar las diferencias que existen entre tus cálculos y los de la S.S.
1) Generar fichero de Solicitud de cálculos
Ingresa a Nomio para generar el fichero, y luego envíalo con SILTRA. Para esto, deberás seguir este orden de pasos:
- Nomio -> Seguridad Social -> SILTRA -> Fichero Solicitud Cálculos
Completa los datos solicitados en Nomio, para generar el fichero, y haz clic en “Generar archivo”.
2) Enviar fichero Solicitud Cálculos
A continuación, volvemos a SILTRA para enviar el fichero.
- Programar SILTRA -> Cotización -> Procesar Remesas.
En remesas, deberás seguir los pasos mencionados en los apartados anteriores, que son:
- Buscar o adjuntar el archivo del fichero de bases que generaste anteriormente con Nomio.
- Hacer clic en “Procesar”.
- Luego de terminar de procesar el archivo, hacer clic en “Envío/Recepción”.
3) Corregir / Aclarar diferencias
- Luego de realizar los procesos anteriores, deberás corregir/aclarar diferencias para, posteriormente, generar un nuevo fichero de bases y enviarlo, como lo explicamos al principio.
- Ahora, solo resta esperar que la respuesta de la Seguridad Social sea afirmativa, para enviar el fichero de confirmación.